Ohne Schnittstelle

Hat es einen Login, kann er es bedienen

Geben Sie Henry einen eigenen Zugang wie einem neuen Kollegen. Er meldet sich im Browser an, arbeitet in der Oberfläche und bringt die Arbeit fertig zurück.

EEinkauf▾
MW
Max Weber10:15
Henry Trag bitte die neuen Liefertermine ins Portal von Kartonwerk Süd ein.
H
Henry10:24
Erledigt. 12 Liefertermine sind im Portal eingetragen, zwei Positionen gibt es dort noch nicht.
✓12 Termine eingetragen
✓Bestätigung als PDF abgelegt
!Art. 4471 und 4480 fehlen im Portal
Arbeitet mit den Tools, die Sie schon nutzen
DATEV
lexoffice
sevDesk
Personio
HubSpot
Pipedrive
Outlook
Excel
SharePoint
Shopify
Shopware
Notion
Asana
Jira
DATEV
lexoffice
sevDesk
Personio
HubSpot
Pipedrive
Outlook
Excel
SharePoint
Shopify
Shopware
Notion
Asana
Jira

Zugang

Ein eigener Benutzer, wie für einen neuen Kollegen.

Wo das Tool weitere Benutzer erlaubt, legen Sie Henry einen eigenen an, mit den Rechten, die Sie für richtig halten. Diesen Zugang können Sie im Tool jederzeit sperren.

Eigener Login, wo das Tool es zulässt

Rechte, die das Tool vergibt

Zugang jederzeit entziehbar

DDisposition▾
MW
Max Weber08:20
Henry Trag die neuen Aufträge aus dem Postfach in unsere Branchensoftware ein.
H
Henry08:31
Erledigt. 9 Aufträge angelegt, einer ist unvollständig.
✓9 Aufträge angelegt
✓Kunden zugeordnet
!Auftrag 4471: Lieferadresse fehlt
EEinkauf▾
MW
Max Weber09:30
Henry Gleich die offenen Rechnungen in lexoffice mit dem Lieferantenportal ab.
H
Henry09:41
Erledigt, zwei Abweichungen gefunden. So bin ich vorgegangen:
lexofficeüber die Schnittstelle
Lieferantenportalüber Login im Browser
Abweichungen2 Rechnungen

Login oder Schnittstelle (API)

Über die Schnittstelle, wenn es eine gibt. Sonst über den Bildschirm, wie ein Mensch.

Hat ein Tool eine gute Schnittstelle (einen technischen Anschluss für andere Programme), nutzt Henry sie. Gibt es keine, oder nur im teuren Tarif, bedient er das Tool wie ein Mensch über den Bildschirm.

Schnittstelle, wenn vorhanden

Oberfläche, wenn nicht

Dieselben Freigaben in beiden Fällen

EEinkauf▾
MW
Max Weber09:30
Henry Gleich die offenen Rechnungen in lexoffice mit dem Lieferantenportal ab.
H
Henry09:41
Erledigt, zwei Abweichungen gefunden. So bin ich vorgegangen:
lexofficeüber die Schnittstelle
Lieferantenportalüber Login im Browser
Abweichungen2 Rechnungen

Typische Tools

Branchensoftware, Portale, Formulare.

Gerade Software ohne Schnittstelle frisst Zeit: Branchenprogramme, Lieferantenportale, Behördenformulare. Henry pflegt dort Datensätze, füllt Felder aus und zieht Exporte.

Branchensoftware ohne Schnittstelle

Lieferanten- und Behördenportale

Wiederkehrende Formulare und Exporte

EEinkauf▾
H
Henry11:40
Erledigt. 7 Lieferanten verglichen, einer ist über 40 % günstiger.
Lieferantenvergleich VerpackungExcel + Outlook
Ersparnis pro Jahr
12.600 €
Angebote
7
Empfehlung
1
Kartonwerk Süd-41 %Empfohlen
Packmittel Nord-18 %Zweite Wahl

Typische Aufgaben

Was Teams zuerst an Henry abgeben

Passiert die Arbeit in einer Software mit Login, kann Henry sie oft übernehmen.

Bewerbermanagement

Kandidaten in die nächste Runde schieben und Terminmails vorbereiten, direkt im Bewerbertool.

Bewerbermanagement

Kandidaten in die nächste Runde schieben und Terminmails vorbereiten, direkt im Bewerbertool.

Bewerbermanagement

Kandidaten in die nächste Runde schieben und Terminmails vorbereiten, direkt im Bewerbertool.

Buchhaltungstool

Offene Rechnungen auflisten, Belege zuordnen, Fehlendes markieren, im Programm, das Sie haben.

Buchhaltungstool

Offene Rechnungen auflisten, Belege zuordnen, Fehlendes markieren, im Programm, das Sie haben.

Buchhaltungstool

Offene Rechnungen auflisten, Belege zuordnen, Fehlendes markieren, im Programm, das Sie haben.

Branchensoftware

Auch Nischensoftware ohne Schnittstelle: Datensätze pflegen, Felder ausfüllen, Exporte ziehen.

Branchensoftware

Auch Nischensoftware ohne Schnittstelle: Datensätze pflegen, Felder ausfüllen, Exporte ziehen.

Branchensoftware

Auch Nischensoftware ohne Schnittstelle: Datensätze pflegen, Felder ausfüllen, Exporte ziehen.

Portale von Partnern

Daten aus Lieferanten- oder Behördenportalen holen, die nur über die Website erreichbar sind.

Portale von Partnern

Daten aus Lieferanten- oder Behördenportalen holen, die nur über die Website erreichbar sind.

Portale von Partnern

Daten aus Lieferanten- oder Behördenportalen holen, die nur über die Website erreichbar sind.

Gemeinsames Postfach

Routinefragen beantworten und die Nachrichten markieren, um die sich ein Mensch kümmern sollte.

Gemeinsames Postfach

Routinefragen beantworten und die Nachrichten markieren, um die sich ein Mensch kümmern sollte.

Gemeinsames Postfach

Routinefragen beantworten und die Nachrichten markieren, um die sich ein Mensch kümmern sollte.

Formulare und Tabellen

Wöchentliche Werte in Formulare übertragen, ohne dass jemand Zahlen zwischen Tabs kopiert.

Formulare und Tabellen

Wöchentliche Werte in Formulare übertragen, ohne dass jemand Zahlen zwischen Tabs kopiert.

Formulare und Tabellen

Wöchentliche Werte in Formulare übertragen, ohne dass jemand Zahlen zwischen Tabs kopiert.

Login oder Schnittstelle (API)

Integration bauen oder Login vergeben

Zwei Wege, Henry an ein Tool zu bringen. Der Login funktioniert auch dort, wo es keine Schnittstelle gibt.

Andere KI · Voraussetzung

Eine Schnittstelle, oft nur im teureren Tarif.

Henry · Voraussetzung

Ein Zugang zum Tool, am besten ein eigenes Benutzerkonto.

Andere KI · Aufwand

Entwickler bauen den Anschluss und halten ihn am Laufen.

Henry · Aufwand

Zugang anlegen und Henry kurz erklären, wie Sie das Tool nutzen.

Andere KI · Nischensoftware

Ohne Schnittstelle meist nicht möglich.

Henry · Nischensoftware

Bedient die Oberfläche im Browser, so wie ein Mensch.

Andere KI · Kontrolle

Schlüssel und Rechte pflegt meist die Technik.

Henry · Kontrolle

Ein Zugang mit den Rechten, die das Tool vergibt, und Freigaben vor wichtigen Schritten.

FAQ

Fragen zu Tools ohne Schnittstelle (API)

Wie Henry mit Software arbeitet, die keine Schnittstelle anbietet.

Braucht Henry eine Schnittstelle (API)?

Nein. Mit einem eigenen Login nutzt er die Weboberfläche so, wie es ein Mensch tun würde. Bietet ein Tool eine Schnittstelle an, kann er auch die nutzen.

Warum nicht einfach eine Integration bauen?
Ist es sicher, Henry einen Login zu geben?
Was darf Henry im Tool anklicken?
Was passiert, wenn sich die Oberfläche ändert?
Was bleibt bei mir?
Funktioniert das in Microsoft Teams?
Was passiert mit den Zugangsdaten?